Integracja SAP IdM i SAP GRC. Co można dzięki niej zyskać?

Zapewnienie bezpieczeństwa danych w firmie spore wyzwanie, które warto potraktować priorytetowo. Wymaga przemyślanej strategii, skrupulatności i ciągłego nadzoru. Dlaczego? Czasem wystarczy, że pracownik otworzy niewłaściwy załącznik, albo zapomni o przeprowadzeniu rutynowego audytu, aby wystawić firmę na potencjalne niebezpieczeństwo.

Na szczęście konsekwencji takich zdarzeń można uniknąć. A nawet całkiem je wyeliminować. Jak? Dzięki automatyzacji procesu zarządzania uprawnieniami. Pomogą w tym narzędzia takie jak SAP Identity Management (IdM) i SAP GRC Access Control (AC). Ich funkcjonalności wzajemnie się uzupełniają, dlatego te systemy najlepiej działają w tandemie.

Integracja SAP IdM i SAP GRC AC jest naprawdę prosta, jeżeli wiemy jak podejść do tematu. Natomiast korzyści, które przynosi, mogą przełożyć się na wymierne zyski.

SAP IdM + SAP GRC = więcej korzyści

Połączenie SAP IdM i SAP GRC dają kontrolę nad bezpieczeństwem dostępu do informacji na poziomie całego przedsiębiorstwa. SAP Identity Management (SAP IdM) automatyzuje proces przyznawania uprawnień pracownikom. Tworzy również spójną bazę wszystkich użytkowników, która jest podstawą do autentykacji tożsamości w systemie. Z kolei SAP GRC Access Control (AC) na bieżąco i w czasie rzeczywistym kontroluje nowe i istniejące upoważnienia pracowników pod kątem zgodności z przepisami oraz regułami Segregation of Duties (SoD).

W dużych firmach te czynności przeliczają się na godziny pracy wielu ludzi. Dlatego dużo bardziej efektywnym rozwiązaniem jest wdrożenie narzędzi do automatyzacji. A jeszcze lepszym ich integracja. Dlaczego?

Gdy SAP IdM i SAP GRC AC nie są ze sobą połączone, pracownik musi przenosić informacje między nimi ręcznie. Na przykład, zanim manager przyzna dostęp w SAP IdM, należy sprawdzić w SAP GRC AC czy nie spowoduje to problemu z compliance lub konfliktu SoD. Niestety w ten sposób łatwo o błąd, którego skutkiem może być defraudacja środków. A według raportu Association of Certified Fraud Examiners mediana strat w tego typu sytuacjach to aż 130 000 dolarów.

Tymczasem integrując SAP GRC AC z SAP IdM, można zwiększyć bezpieczeństwo danych, eliminując ryzyko, wpisane w manualne procesy. Nie wspominając o wygodzie dla użytkowników i oszczędnościach na kosztach pracy.

Co można zyskać na integracji SAP IdM i SAP GRC?

Integracja SAP IdM i SAP GRC AC jest prosta do zaimplementowania i wprowadza zarządzanie ryzykiem w firmie na wyższy poziom. Oto jakie niesie korzyści:

• Dostęp do wrażliwych danych mają tylko właściwe osoby: SAP GRC AC rutynowo przeprowadza analizę ryzyka i kontroluje uprawnienia wszystkich użytkowników w SAP IdM.
• Zwiększa wydajność pracy: SAP IdM i SAP GRC AC automatyzują tworzenie kont dla użytkowników oraz przyznawanie i kontrolowanie uprawnień pracowników, dzięki czemu proces zarządzania dostępem jest zoptymalizowany i płynny.
• Zapobiega konfliktom uprawnień (SoD): SAP GRC AC pozwala na przyznanie w SAP IdM upoważnienia tylko do danych i narzędzi, które są zgodne z właściwym podziałem obowiązków.
• Pomaga rozwiązać problemy z dostępem: jeśli SAP GRC AC zidentyfikuje potencjalne ryzyko w SAP IdM, na przykład zagrożenie dla bezpieczeństwa danych osobowych, zaproponuje rozwiązanie tego problemu i wyśle powiadomienie do właściwych osób.
• Ułatwia audyt i planowanie strategii bezpieczeństwa: wszystkie znalezione błędy są zapisywane i przechowywane, w każdej chwili może je prześledzić.
• Zwiększa bezpieczeństwo systemów SAP: eliminuje błąd ludzki podczas przydzielania uprawnień do narzędzi i zapobiega wyciekom informacji.
• Pomaga zapewnić compliance w skali całej organizacji: ułatwia ochroną PII (danych osobowych pozwalających na identyfikację) przed dostępem niepowołanych osób.

Jak działa integracja SAP IdM i SAP GRC?

Jak integracja SAP IdM i SAP GRC AC wygląda w praktyce? Załóżmy, że pracownik potrzebuje dostępu do aplikacji SAP pozwalającej składać zamówienia u dostawców. Aby uniknąć konfliktu SoD, nie powinien mieć jednocześnie uprawnień do zatwierdzania tych zamówień. Dlaczego? W ten sposób mógłby potencjalnie ukraść z firmy duże kwoty.

Więc kiedy pracownik składa request o przyznanie uprawnień w SAP IdM, manager potwierdza, czy taki dostęp rzeczywiście jest mu potrzebny. Następnie aplikacja automatycznie przesyła do SAP GRC AC zapytanie, czy nie spowoduje to konfliktu SoD. Jeśli program nie wykryje żadnego ryzyka, daje SAP IdM zielone światło i pracownik otrzymuje dostęp do funkcjonalności SAP. W przeciwnym wypadku SAP GRC AC zablokuje dostęp do aplikacji i wyśle do managera alert wraz z raportem, który pomoże mu podjąć ostateczną decyzję.

W ten sposób zarówno managerowie mają ułatwioną pracę, jak i pracownicy mogą szybciej i sprawniej wykonywać swoje obowiązki. Jednak przede wszystkim integracja SAP IdM i SAP GRC AC pozwala wyeliminować błąd ludzki oraz ryzyko problemów z compliance. A to oznacza większe bezpieczeństwo systemów w całej organizacji.

SAP IdM i SAP GRC razem – dlaczego warto?

Zintegrowanie SAP IdM i SAP GRC pozwala maksymalnie wykorzystać potencjał obu tych narzędzi. Całkowicie automatyzuje proces przyznawania uprawnień pracownikom oraz sprawowania kontroli nad dostępem do informacji. Dzięki temu zwiększa cyberbezpieczeństwo, ułatwia compliance w skali całej organizacji i poprawia wydajność pracy. A przy tym jest wyjątkowo łatwa do zaimplementowania.