Jak ograniczyć wydatki i podnieść firmowe zyski, wdrażając SAP IdM?

Co jest jednym z największych wyzwań w biznesie? Zarządzanie finansami. Wymaga to nieustannego pozyskiwania środków, prognozowania i minimalizowania ryzyka. Ciągłego monitorowania dochodów w relacji do wydatków i zmniejszenia kosztów administracyjnych czy prawnych. Nawet firmy, które mają duże zyski, mogą być nierentowne, jeśli koszty ich działalności są zbyt duże.

Jak nad tym wszystkim zapanować? Aby podejmować optymalne decyzje inwestycyjne, konieczne są odpowiednia kontrola i zarządzanie ryzykiem. Kwestia, jak ograniczyć wydatki w naszych niestabilnych czasach ma kluczowę kwestię w podejmowaniu decyzji biznesowych.

Może w tym pomóc SAP Identity Management (IdM). To narzędzie, które skupia się na redukcji ryzyka i kosztów związanych z zarządzaniem tożsamością pracowników oraz ich dostępem do informacji. Zwiększa produktywność, bezpieczeństwo i compliance w interakcjach B2E, B2B i B2C. W jaki sposób?

SAP IdM podnosi zyski, pozwalając na lepsze zarządzanie zasobami ludzkimi

Managerowie poświęcają niekiedy godziny pracy na powtarzalne czynności związane z przydzielaniem uprawnień pracownikom. Ich czas jest jednak zbyt cenny i można go wykorzystać znacznie lepiej.

Automatyzacja zarządzania tożsamością wspiera managerów w tych obowiązkach. Wystarczy, że złożą odpowiedni request w systemie, a SAP IdM sam utworzy konta dla nowych użytkowników lub zaktualizuje uprawnienia awansowanym pracownikom.

SAP IdM umożliwia pracownikom samodzielne resetowanie hasła i uaktualnianie swoich danych osobowych, takich jak adres. Automatyzacja oznacza także łatwiejsze sprawowanie kontroli nad uprawnieniami. Firma może więc zaangażować do tego mniej personelu.

Wszystko to pozwala znacząco ograniczyć zespoły albo przesunąć zasoby ludzkie do ważniejszych projektów. Specjaliści IT nie muszą przeznaczać czasu na pracę w helpdesku. A audytorzy wewnętrzni więcej uwagi mogą poświęcić innym obszarom działalności firmy.

Usprawnia onboarding i zwiększa produktywność

Według Harvard Business Review sprawnie przeprowadzony onboarding zmniejsza rotację pracowników o 50% i zwiększa ich wydajność o 62%. Najwięcej nowo przyjętych osób rezygnuje z pracy w ciągu pierwszych 45 dni w nowej firmie. A powtórna rekrutacja to kolejne koszty. Nie wspominając o tym, jak trudno jest znaleźć wykwalifikowanego pracownika.

W firmach, które wdrożyły SAP IdM pracownicy, którzy dołączyli do firmy, awansowali lub przenieśli się z innego teamu, mogą zacząć pracę na nowym stanowisku od razu. Nie muszą czekać kilku dni na założenie konta lub przyznanie dostępu. Mogą szybciej przejrzeć firmowe materiały i wdrożyć się do nowych zadań. A to znacząco poprawia ich produktywność.

Sprawne przydzielanie uprawnień jest kluczowe zwłaszcza przy projektach krótkoterminowych, do których zatrudnia się zewnętrznych specjalistów. Każdy dzień ich pracy wiąże się z dużymi kosztami, dlatego tak ważne jest, żeby mieli dostęp do niezbędnych narzędzi tak szybko, jak to możliwe.

SAP IdM pomaga chronić firmę przed wyciekiem danych

Bezpieczeństwo danych powinno być priorytetem każdego przedsiębiorstwa. Dlaczego? Koszty wycieku informacji mogą być ogromne. Zarówno od strony finansowej, jak i wizerunkowej. Tymczasem według raportu Cybersecurity Insider „2020 Insider Threat” aż 65% firm przyznaje, że w ciągu ostatnich 12 miesięcy padło ofiarami wewnętrznych cyberataków. Mogą być one zarówno wynikiem złych intencji sprawców, jak i zwyczajnej nieuwagi pracowników.

Za przykład może posłużyć Marriott International. W 2020 roku z baz potentata hotelowego wyciekły dane 5,2 milionów osób. Do ataku doszło za pośrednictwem dwóch kont pracowników jednej z franczyz. A można było temu łatwo zapobiec, odpowiednio ograniczając dostęp pracowników do danych.

SAP Identity Management minimalizuje ryzyko tego typu wycieku informacji i związanych z nimi kosztów. Daje pełną kontrolę nad upoważnieniem do przeglądania poszczególnych zasobów i zwiększa bezpieczeństwo systemów SAP. Dzięki temu nawet w sytuacji włamania do firmowej sieci nieznany użytkownik nie otrzyma dostępu do wrażliwych informacji.

Zmniejsza ryzyko naruszenia przepisów oraz poniesienia kar finansowych, czyli jak ograniczyć wydatki związane z audytem systemów zarządzania pracownikami w firmie?

Jak ograniczyć wydatki związane z audytem systemów zarządzania pracownikami w firmie? SAP IdM pomaga zapewnić compliance i uniknąć wysokich kar za naruszenie przepisów. Na przykład rozporządzeń, które regulują zarządzanie danymi osobowymi, takich jak GDPR w Unii Europejskiej czy CCPA w USA. Każda z firm o zasięgu globalnym ma klientów z rynków europejskich i amerykańskich, dlatego musi zadbać o przestrzeganie tych regulacji.

Dlaczego? Koszty złamania przepisów mogą być ogromne. Za naruszenie GDPR grozi kara w wysokości nawet 4% całkowitego rocznego światowego obrotu. Przekonała się o tym polska firma Morele.net, która musiała zapłacić 2,8 miliona za niewystarczające zabezpieczenie danych.

W obecnych czasach kontrola dostępu do informacji to już konieczność. SAP Identity Management pozwala w każdej chwili sprawdzić, kto ma jakie uprawnienia i prześledzić ich historię. Pozwala też szybko generować raporty, dzięki czemu ułatwia przeprowadzenie wewnętrznej kontroli oraz przygotowanie się do zewnętrznego audytu.

SAP Identity Management (SAP IdM) jako inwestycja

SAP Identity Management daje pełną kontrolę nad tożsamością i uprawnieniami użytkowników w systemie. Dzięki temu firma może ustrzec się przed nieautoryzowanym dostępem do informacji i kosztownym wyciekiem danych. Nie naraża się także na kary finansowe za przekroczenie przepisów dotyczących cyberbezpieczeństwa. Przy relatywnie niewielkim wydatku na wdrożenie, SAP IdM pomaga ograniczyć wydatki poprzez obniżenie kosztów pracy i zwiększenie wydajności pracowników w bardzo krótkiej perspektywie czasowej, dzięki czemu w długofalowej perspektywnie możemy podnieść zyski firmy.